Action Invoice DP Purchase Order
Setiap baris data pada tabel Invoice DP Purchase Order dilengkapi dengan beberapa tombol aksi di kolom kanan. Tombol-tombol ini digunakan untuk mengelola invoice secara efisien, sesuai status dan peran pengguna.
✏️ Ubah Invoice
Tombol Ubah (ikon pena biru) digunakan untuk mengedit data Invoice DP PO.
- Lokasi: Kolom paling kanan pada daftar.
- Syarat: Invoice belum diproses atau disetujui.
- Fungsi: Membuka form edit dengan data yang telah ada.
📌 Jika invoice sudah digunakan dalam pelunasan, tombol ini akan nonaktif atau disembunyikan otomatis.
🗑 Hapus Invoice
Tombol Hapus (ikon tempat sampah merah) digunakan untuk menghapus invoice dari sistem.
- Syarat: Hanya bisa digunakan jika invoice belum dipakai dalam proses pembayaran atau jurnal.
- Fungsi: Menghapus invoice setelah konfirmasi dari pengguna.
💸 Bayar DP
Tombol Bayar (ikon uang hijau) digunakan untuk mencatat pelunasan terhadap DP yang ditagihkan.
- Fungsi: Membuka form pembayaran oleh pengguna ke supplier.
- Syarat: Invoice dalam status belum lunas.
- Efek: Sistem mencatat pembayaran secara parsial atau penuh.
🔄 Update Status
Tombol Update Status (ikon panah melingkar hijau muda) memungkinkan admin memperbaiki status invoice secara manual.
- Fungsi: Digunakan jika ada ketidaksesuaian status karena kendala otomatisasi.
- Contoh: Mengubah status dari “Menunggu Pembayaran” menjadi “Lunas”.
⚠️ Gunakan dengan hati-hati dan pastikan Anda memiliki hak akses sebagai Admin atau Finance.
🖨 Cetak Invoice
Tombol Cetak (ikon printer hitam) digunakan untuk mengekspor invoice ke PDF atau format cetak.
- Fungsi: Menampilkan tampilan invoice yang siap diunduh atau dicetak.
- Output: File PDF.
🧾 Ringkasan Tombol Aksi IDP PO
| Tombol | Fungsi | Status Invoice |
|---|---|---|
| ✏️ Ubah | Mengedit data invoice | Belum Disetujui |
| 🗑 Hapus | Menghapus invoice dari sistem | Belum digunakan |
| 💸 Bayar | Mencatat pembayaran DP ke supplier | Belum Lunas |
| 🔄 Update Status | Memperbarui status invoice secara manual | Semua Status |
| 🖨 Cetak | Mencetak invoice ke dalam format PDF | Semua Status |
🔐 Tips Keamanan:
Akses terhadap tombol Hapus, Update Status, dan Bayar sebaiknya dibatasi untuk pengguna dengan peran Finance atau Admin untuk menjaga akurasi data dan mencegah manipulasi tidak sah.