Skip to main content

โž• New Invoice Purchase Order

Klik tombol Buat untuk membuat Invoice Purchase Order baru, atau klik Edit untuk memperbarui invoice yang sudah ada. Keduanya akan menampilkan form serupa untuk pengisian data invoice.

Form Invoice Purchase Order

๐Ÿงพ Informasi Umum Invoice Purchase Orderโ€‹

Bagian ini menampilkan form utama untuk input data dasar invoice:

FieldDeskripsi
Nomor Purchase OrderDropdown untuk memilih PO yang akan dibuatkan invoice-nya.
Nomor Tagihan CustomerNomor tagihan dari sisi customer.
Tanggal TransaksiTanggal invoice dibuat. Tersedia datepicker.
Nomor Tagihan SupplierNomor tagihan dari supplier.
Termin InvoiceTempo pembayaran invoice, contoh: 30 Hari.
CatatanCatatan tambahan terkait invoice (opsional).

๐Ÿ“ฆ Purchase Order Itemsโ€‹

Form ini menampilkan daftar barang yang ditagihkan:

KolomDeskripsi
Nama BarangNama item dari PO.
QuantityJumlah item yang ditagihkan.
SatuanSatuan barang, seperti pcs, liter, dll.
HargaHarga per unit item.
DiskonDiskon per item jika ada.
Total HargaPerhitungan total = (Quantity ร— Harga) - Diskon.

๐Ÿ“Œ Catatan: Item akan otomatis terisi berdasarkan data PO yang dipilih.

๐Ÿ’ฐ Informasi Perhitungan Invoiceโ€‹

Bagian ini menghitung total pembayaran berdasarkan isian:

FieldDeskripsi
Subtotal TransaksiTotal harga item sebelum pajak.
Pajak TransaksiNilai pajak yang dikenakan.
Biaya KirimBiaya pengiriman barang (jika ada).
Biaya Lain-lainBiaya tambahan lain-lain (opsional).
Total InvoiceTotal akhir sebelum DP dikurangi.
Total DPTotal Down Payment yang sudah dibayar sebelumnya.
Total Nilai InvoiceTotal tagihan akhir setelah dikurangi DP.

โœ… Tombol Aksiโ€‹

TombolFungsi
BuatMenyimpan invoice dan kembali ke daftar.
Buat & Buat lainnyaSimpan dan langsung membuat invoice baru lainnya.
BatalMembatalkan input dan kembali ke daftar.

โœ๏ธ Edit Invoice Purchase Orderโ€‹

Untuk mengedit invoice yang sudah ada:

  • Klik tombol Edit di baris data invoice pada halaman daftar.
  • Pastikan status invoice belum disetujui (Approved) agar tombol ini muncul.
  • Setelah diklik, pengguna akan diarahkan ke form yang sama seperti saat membuat invoice, dengan data yang sudah terisi.
  • Edit data sesuai kebutuhan dan simpan perubahan.

๐Ÿ’ก Pastikan perubahan hanya dilakukan pada invoice yang belum dikunci (belum disetujui).