⚙️ Action Invoice DP Sales Order
Setiap baris pada tabel Invoice DP Sales Order dilengkapi dengan tombol aksi di kolom paling kanan. Tombol-tombol ini memudahkan pengguna dalam mengelola dan memproses invoice DP secara langsung.
✏️ Ubah Invoice
Tombol Ubah (ikon pena biru) digunakan untuk mengedit informasi Invoice DP Sales Order.
- Lokasi: Kolom paling kanan pada daftar IDP SO.
- Syarat: Tersedia hanya jika invoice belum disetujui (Belum Approved).
- Fungsi: Membuka halaman edit dengan data yang telah terisi sebelumnya.
📌 Setelah invoice disetujui atau digunakan dalam pelunasan, tombol ini akan nonaktif atau disembunyikan.
🗑 Hapus Invoice
Tombol Hapus (ikon tempat sampah merah) digunakan untuk menghapus invoice DP dari sistem.
- Syarat: Invoice belum digunakan dalam proses pelunasan atau jurnal.
- Fungsi: Menghapus invoice setelah konfirmasi dari pengguna.
💸 Bayar DP
Tombol Bayar (ikon uang hijau) digunakan untuk mencatat pembayaran terhadap DP Sales Order.
- Fungsi: Membuka form pembayaran DP oleh customer dan mencari bank yang akan di bayar.
- Syarat: Invoice belum lunas.
- Efek: Sistem akan mencatat pelunasan parsial atau penuh sesuai nilai yang dibayarkan.
🔄 Update Status
Tombol Update Status (ikon panah melingkar hijau muda) digunakan untuk mengubah status invoice secara manual.
- Kegunaan: Memungkinkan admin memperbaiki status bila ada kendala otomatisasi atau penyesuaian status invoice.
- Contoh Penggunaan: Dari "Menunggu Pembayaran" menjadi "Lunas".
⚠️ Gunakan fitur ini hanya jika diperlukan dan memiliki hak akses yang sesuai.
🖨 Cetak Invoice
Tombol Cetak (ikon printer hitam) digunakan untuk mencetak invoice DP ke dalam format PDF atau print-ready.
- Fungsi: Menampilkan versi cetak yang bisa disimpan atau dikirim ke customer.
- Output: File PDF siap cetak.
🧾 Ringkasan Tombol Aksi IDP SO
| Tombol | Fungsi | Status Invoice |
|---|---|---|
| ✏️ Ubah | Mengedit data invoice | Belum Approved |
| 🗑 Hapus | Menghapus invoice dari sistem | Belum digunakan |
| 💸 Bayar | Mencatat pembayaran DP oleh customer | Belum Lunas |
| 🔄 Update Status | Memperbarui status invoice secara manual | Semua Status |
| 🖨 Cetak | Mencetak invoice ke dalam format PDF | Semua Status |
🔐 Tips Keamanan:
Pastikan hanya user dengan role tertentu (contoh: Finance, Admin) yang memiliki akses untuk menghapus, mengubah status, atau mencatat pembayaran.